Google Sheets de zéro à un
Si vous n’avez jamais ouvert Google Sheets, ce guide est fait pour vous. Aucune formule requise au départ, pas de jargon — juste les quelques idées essentielles pour passer d’une grille vide à une feuille de calcul réellement utile.
Ce qu’est vraiment Google Sheets
Google Sheets est une grille de cases appelées cellules, organisées en colonnes (nommées A, B, C…) et en lignes (numérotées 1, 2, 3…). Chaque cellule a une adresse formée de sa colonne et de sa ligne, comme B3 ou A1. Vous pouvez saisir du texte, des nombres, ou une formule dans n’importe quelle cellule.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Une formule est simplement une instruction qui commence par =. Plutôt que de taper un nombre, vous demandez à Sheets de le calculer :
=2 + 2
Tapez ceci dans une cellule et appuyez sur Entrée — le résultat 4 s’affiche. C’est toute l’idée : les formules calculent des résultats pour vous, et se mettent à jour automatiquement quand les données dont elles dépendent changent.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | 4 | ||
| 2 |
Votre première vraie formule
Les formules deviennent utiles dès qu’elles font référence à d’autres cellules plutôt qu’à des nombres saisis directement. Supposons que A1 contient 10 et A2 contient 20. Dans A3, tapez :
=A1 + A2
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 10 | |
| 2 | 20 | |
| 3 | 30 |
A3 affiche maintenant 30. Changez la valeur de A1 en 100, et A3 se met à jour instantanément pour afficher 120. C’est l’habitude essentielle à prendre : référencez les cellules, ne retapez pas les nombres.
Sélectionner plusieurs cellules : les plages
La plupart des formules travaillent sur une plage — un rectangle de cellules — plutôt que sur une seule cellule à la fois. Une plage s’écrit première cellule:dernière cellule. A1:A10 signifie « tout, de A1 à A10 ». A1:C10 signifie « tout le rectangle de A1 à C10 ».
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 5 | |
| 2 | 10 | |
| 3 | 3 | |
| 4 | 8 |
C’est important car presque toutes les fonctions ci-dessous prennent une plage en entrée.
Les cinq fonctions à apprendre en premier
Pas besoin de mémoriser des centaines de fonctions pour être productif. Commencez par celles-ci :
- SUM — additionne une plage.
=SUM(A1:A10)additionne tout de A1 à A10. - AVERAGE — calcule la moyenne d’une plage.
=AVERAGE(A1:A10). - COUNT et COUNTA — comptent les nombres, ou tout ce qui n’est pas vide, dans une plage.
=COUNTA(A1:A10)indique combien de lignes contiennent des données. - IF — prend une décision.
=IF(A1>10, "Élevé", "Faible")affiche « Élevé » si A1 est supérieur à 10, sinon « Faible ». - VLOOKUP ou XLOOKUP — recherche une valeur à un endroit et récupère la donnée correspondante ailleurs.
=XLOOKUP(A1, B:B, C:C)cherche A1 dans la colonne B et renvoie la valeur correspondante de la colonne C.
Une fois ces cinq fonctions maîtrisées, tout le reste dans la référence des fonctions n’est qu’une variation de la même idée : prendre une plage ou une valeur, appliquer une règle, renvoyer un résultat.
Recopier une formule sur une colonne
Écrivez une formule, puis faites glisser son coin inférieur droit (le petit carré bleu, appelé poignée de recopie) vers le bas de la colonne — Sheets ajuste automatiquement les références de cellules pour chaque ligne. La formule de la ligne 2 qui référence A2 devient, à la ligne 3, une formule qui référence A3, et ainsi de suite. C’est ainsi que l’on applique la même logique à tout un jeu de données sans tout retaper.
Si vous voulez qu’une référence reste fixe plutôt que de se décaler — par exemple un taux de taxe stocké dans une cellule que chaque ligne doit utiliser — ajoutez $ avant la colonne et la ligne : $B$1. C’est ce qu’on appelle une référence absolue, et c’est la solution à l’erreur de débutant la plus fréquente (« pourquoi ma formule s’est-elle cassée quand je l’ai recopiée ? »).
Mise en forme : rendre les données lisibles
Les formules calculent ; la mise en forme rend le résultat lisible.
- Formats numériques : sélectionnez une plage et utilisez la barre d’outils pour afficher les valeurs en devise, en pourcentage ou en date, sans changer le nombre sous-jacent.
- Mise en forme conditionnelle (
Format > Mise en forme conditionnelle) : colore automatiquement les cellules selon leur valeur — rouge en dessous d’un objectif, vert au-dessus, par exemple. - Figer des lignes/colonnes (
Affichage > Figer) : garde une ligne d’en-tête visible pendant que vous faites défiler de longues données.
Un premier projet réaliste
Une bonne façon de pratiquer tout ça en même temps : suivre un budget simple.
- Colonne A : nom de la dépense. Colonne B : montant. Colonne C : catégorie.
- Dans une cellule séparée, utilisez
=SUM(B:B)pour obtenir le total. - Utilisez
=SUMIF(C:C, "Nourriture", B:B)pour totaliser uniquement la catégorie « Nourriture » — cela combine une condition et une somme, la même logique que IF mais intégrée. - Ajoutez une mise en forme conditionnelle pour surligner toute dépense dépassant un seuil.
- Figez la ligne d’en-tête pour que les libellés de colonnes restent visibles au fil de la liste.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Dépense | Montant | Catégorie |
| 2 | Courses | 64 | Nourriture |
| 3 | Bus | 45 | Transport |
| 4 | Plats à emporter | 22 | Nourriture |
| 5 | Total | 131 | |
| 6 | Total nourriture | 86 |
Voilà une feuille de calcul fonctionnelle, construite entièrement à partir des concepts ci-dessus.
Pour aller plus loin
- Parcourez la référence complète des fonctions — filtrez par catégorie pour trouver ce qu’il vous faut.
- Lisez le guide des 10 formules essentielles pour le niveau suivant de fonctions du quotidien.
- Une fois les recherches et conditions maîtrisées, passez à FILTER et QUERY pour travailler sur des jeux de données plus grands.